Vous êtes invité(e) à vous inscrire à EL 2011. Vous trouverez ci-dessous des informations et instructions utiles relatives à l’inscription.

Pour vous inscrire à EL 2011 et réserver votre hébergement, complétez le formulaire d’inscription en ligne. Inscrivez-vous suffisamment tôt pour être certain(e) que vos préférences d’hébergement seront prises en compte. Veillez à ne vous inscrire qu’une seule fois pour éviter de devoir payer deux inscriptions.

L’inscription en ligne est possible jusqu’au 30 mai 2011. Pour vous inscrire après cette date, contactez le secrétariat du congrès.

Tarifs

Catégorie d’inscription	Participant	Accompagnant
Membre régulier EL, 1e personne	€ 375	€ 550
Membre régulier EL, 2e personne et plus	€ 750	€ 550
Young Lion *	€ 375	-
Membre associé EL	€ 950	€ 750
Loterie non membre	€ 1100	€ 900
Membre non associé	€ 1500	€ 900

* En savoir plus sur l’offre Young Lions.

Tous les montants sont indiqués en euros (€). La TVA ne sera pas due si le participant est soumis à la TVA mais ne possède pas de résidence en Finlande.

Le tarif du Congrès comprend:

• Toutes les sessions du Congrès
• L’accès au salon
• L’admission à la cérémonie d’ouverture
• L’admission à la cérémonie de clôture
• Du café et une collation pendant les pauses
• La visite de la ville d’Helsinki le 5 juin
• Les transferts de l’aéroport Helsinki-Vantaa aux hôtels du congrès les 4 et 5 juin et les retours les 8 et 9 juin

Le tarif des accompagnants inclut:

• Le programme des accompagnants (présenté sur le site Web d’EL 2011)
• L’admission à la cérémonie d’ouverture
• L’admission à la cérémonie de clôture
• La visite de la ville d’Helsinki le 5 juin
• Les transferts de l’aéroport Helsinki-Vantaa aux hôtels du congrès les 4 et 5 juin et les retours les 8 et 9 juin

Devise et types de paiement

Le paiement doit s’effectuer en euros (€), par virement bancaire ou carte de crédit (seules les cartes VISA, MasterCard ou EuroCard sont acceptées).

Confirmation d’inscription et d’hébergement

Après avoir soumis le formulaire d’inscription en ligne, vous recevrez une réponse automatique par courrier électronique récapitulant votre réservation et vos préférences. Cette réponse par courrier électronique ne constitue pas une confirmation de votre réservation.

Une fois le paiement reçu, la confirmation vous sera transmise par courrier électronique. La confirmation inclut une liste de vos réservations ainsi qu'un numéro de référence, qui sera utilisé pour votre inscription sur site.

Une fois votre inscription terminée, vous pouvez modifier votre réservation ou y effectuer des ajouts en contactant le secrétariat du congrès par courrier électronique.

Annulations

Les annulations seront acceptées jusqu’au 31 mars 2011. Le montant total sera remboursé, déduction faite de 100 euros de frais d’annulation. Les annulations reçues après cette date ne seront pas remboursées. Les annulations doivent être transmises par écrit au secrétariat du congrès. Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’arrivée tardive, de non utilisation de certains services, de non participation à certains événements ou d’un départ anticipé du congrès.

Pour plus d’informations, contactez le secrétariat du congrès CONGREX à l’adresse el2011(ät)congrex.fi